Fatturazione elettronica

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Fatturazione elettronica2021-08-23T10:09:47+00:00

*Fattura elettronica: cosa è?

La fattura elettronica è un documento digitale con medesimo valore della fattura cartacea, ed in Italia è obbligatoria dal 1 gennaio 2019 per tutte le aziende.

Il Decreto Legislativo 52/2004 ha stabilito che gli elementi richiesti per garantire la validità di una fattura elettronica sono:

  • FORMATO: Il formato richiestoper il documento di fattura elettronica è l’ XML;
  • MARCA TEMPORALE: la fattura deve riportare data e ora di creazione;
  • FIRMA: l’autenticità del documento viene garantita tramite la firma certificata del titolare;
  • TRASMISSIONE: La fattura deve essere spedita attraverso il Sistema di Interscambio (SdI) che la controlla e nel caso in cui le informazioni siano corrette, inoltra la fattura al destinatario.

CREARE LA FATTURA

Una fattura elettronica conforme deve essere prodotta da software in grado di creare un file XML e che certifichi tramite la firma l’identità del titolare. Molti ERP hanno già integrato questa funzionalità consentendo un gestione full digital dei precessi di vendita e acquisto.

TRASMETTERE LA FATTURA

E’ possibile inviare la fattura elettronica al SDI attraverso 3 canali: invio tramite PEC; invio tramite il proprio gestionale di fatturazione o servizio terzo di fatturazione elettronica; utilizzando il portale dell’Agenzia delle Entrate

CONSERVARE LA FATTURA

La conservazione sostitutiva delle fatture elettroniche può essere effettuata avvalendosi dei servizi dell’Agenzia delle Entrate o affidandosi ai servizi di soggetti terzi che offrono adeguate garanzie organizzative e tecnologiche e siano accreditati come conservatori presso l’Agenzia per l’Italia Digitale.

IX-FE è il servizio accreditato che gestisce tutte le fasi di invio e ricezione delle fatture elettroniche da/verso aziende private, verso gli acquirenti finali e verso la Pubblica Amministrazione anche per i subappaltatori (come richiesto dalla nuova normativa).

Il Servizio IX-FE permette di:

  • Archiviare le fatture XML in un’unica piattaforma integrabile ai gestionali in uso e organizzarle
  • Ricevere le fatture XML ed inviare notifiche di accettazione/rifiuto
  • Ricercare e consultare le fatture emesse, corredate da messaggi e notifiche del SdI, da qualsiasi device mobile
  • IX-FE consente inoltre di portare le fatture in conservazione a norma tramite il Servizio IX-CE
  • IX-FE può essere integrato con ARXivar per una gestione FULL DIGITAL dei processi aziendali di ciclo attivo e passivo

IX-CE è la soluzione di conservazione sostitutiva in outsourcing di ARXivar che si occupa per conto dell’azienda di tutte le fasi del processo di conservazione elettronica a norma:

  • I documenti digitali o scansiti vengono inviati al servizio web tramite integrazione con ERP (API/Web services o ARXivar).
  • Il servizio può apporre la firma remota automatica sui documenti per conto del Cliente.
  • In ogni momento l’azienda può accedere ai propri documenti via web

Able Tech, azienda certificata ISO 27001:2013 e accreditata AgID, assume il ruolo di Responsabile del trattamento dei dati, Responsabile della Sicurezza e Responsabile del Sistema di Conservazione.

Firma digitale

Per essere considerata valida la fattura elettronica deve contenere la firma digitale dell’emittente.

 La firma digitale può essere applicata al documento in due differenti modi:

  • Utilizzando la Firma Digitale
  • Delegando una software house che firmi i documenti per conto del titolare dell’azienda

ABLE Tech ha ottenuto la certificazione di Access Point Peppol: questo permetterà a tutti i nostri clienti di collegarsi al sistema internazionale PEPPOL per l’interscambio di ordini (anche per la gestione dell’ordine elettronico per la sanità NSO), fatture, conferme d’ordine, documenti di trasporto e più generalmente tutti i documenti previsti e inerenti il ciclo di vendita.

IX PEPPOL è il servizio web – anche indipendente da ARXivar – che permette di gestire:

  • La ricezione degli ordini
  • L’invio degli ordini
  • Le relative “notifiche”

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